Mến Sách

Mỗi tháng 1 cuốn sách


Bạn nghĩ gì về bài viết này?

2016.11.09 – 17 Nguyên tắc vàng trong làm việc nhóm, John C. Maxwell, MSer: Cá Vàng

17nguyentacvangtronglamviecnhom0
Đây là một trong những cuốn sách nổi tiếng của ông về phát triển các kỹ năng mềm. 
 
Cuốn sách này em đã đọc từ lâu rồi nhưng đợt này có cảm hứng thực sự để đọc lại và thấy rằng rất rất hữu ích trong giai đoạn này của cá nhân em. Hoặc có thể giờ nó mới phát huy đúng tác dụng mà em mong muốn. 🙂 
 
Cuốn sách trình bày về các nguyên tắc cơ bản của việc làm việc nhóm không chỉ phù hợp trong công việc mà còn trong mọi hoàn cảnh và đối tượng. 
 
Có 17 nguyên tắc (tầm quan trọng, toàn cảnh, phù hợp, đỉnh Everest, chuỗi liên kết, người ảnh hưởng, chiếc la bàn, quả táo hỏng, phối hợp, đánh đổi, bảng điểm, người dự bị, đồng nhất, giao tiếp, thế mạnh, quyết tâm và lợi nhuận). 
 

Mọi người đều biết làm việc nhóm là một điều tốt, thậm chí còn là điều thiết yếu! Nhưng làm việc nhóm như thế nào để đạt hiệu quả? Tại sao một số nhóm rất thành công, trong khi một vài nhóm khác lại làm việc rời rạc, thiếu liên kết?.

Hiện thực thì có nhiều người rất siêng năng, khả năng làm việc độc lập rất tốt nhưng lại không thể làm việc cùng nhau để phát huy hết tiềm lực của họ. Thực chất, nhóm phải là nhóm những cá nhân luôn tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau, tạo động lực cho nhau phát triển. Giữa các cá nhân phải có sự tương tác với nhau như một chuỗi phản ứng hoá học.

 
Có một câu như thế này: Alone we are a star – Together we are the Galaxy

 (nôm na là: Nếu muốn đi nhanh bạn hãy đi một mình nhưng nếu muốn đi xa bạn hãy đi cùng những người bạn)

 
Trong thực tế hiện tại em đang áp dụng theo nguyên tắc này trong công việc của mình và trong đội nhóm của em. 
– Em tìm ra những điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên trong nhóm.
– Phân chia công việc dựa trên điểm mạnh của mọi người
– Làm một số hoạt động để gắn kết thành viên như những buổi chia sẻ, đào tạo
– Những công việc khó sẽ bóc tách ra từng mảng nhỏ cho từng thành viên thực hiện, trong trường hợp bị lụt việc sẽ báo lại cho người khác để support được luôn
– Luôn luôn khuyến khích và động viên kịp thời
– Luôn nhìn về mục tiêu chung của công việc 
– Chia sẻ đầy đủ về tầm quan trọng và kinh nghiệm thất bại đã từng gặp trong quá khứ để tránh rủi ro tương lai
– Cùng nhau tạo ra những điểm chung (đồng phục, món quà chung…)
 
 
Em cảm thấy rất hài lòng, và happy với điều này vì gần như mọi người hạn chế được điểm yếu của mọi người rất nhiều và nâng cao được các điểm mạnh, luôn có tinh thần support nhau trong công việc và biết chia sẻ khó khăn khi gặp phải. 
 
Đây là một vài chia sẻ của em về cuốn sách hay này và một số áp dụng của em từ cuốn sách này.
 
Đúng là khi đọc thì thấy hay và có nhiều khi cũng chưa hiểu cặn kẽ, nhưng khi thực hiện vào rồi thì còn thấy ngấm hơn :)))
 
Tặng cả nhà câu chuyện hay này nữa nhé: 
 
BÀI HỌC TỪ BẦY NGỖNG TRỜI
 

Vào mùa thu, khi bạn thấy bầy ngỗng trời bay về phương Nam để tránh rét theo hình chữ V, bạn có tự hỏi tại sao chúng lại bay như vậy không? Mỗi khi một con ngỗng vỗ đôi cánh của mình, nó tạo ra một lực đẩy cho con ngỗng bay ngay sau nó.

Bằng cách bay theo hình chữ V, đàn ngỗng tiết kiệm 71% sức lực so với khi chúng bay từng con một. Mỗi khi một con ngỗng bay lạc khỏi hình chữ V của đàn, ngay lập tức, nó cảm thấy sức ì và những khó khăn của việc bay một mình. Nó sẽ nhanh chóng trở lại đàn để bay theo hình chữ V như cũ và được hưởng những ưu thế của sức mạnh từ bầy.

Khi con ngỗng đầu đàn mệt mỏi, nó sẽ chuyển sang vị trí bên cánh và một con khác sẽ dẫn đầu. Tiếng kêu của bầy ngỗng từ đằng sau sẽ động viên những con đi đầu giữ được tốc độ của chúng.

Cuối cùng, khi một con ngỗng bị bệnh hay bị thương và rơi xuống, hai con ngỗng khác sẽ rời khỏi bầy để cùng xuống với con ngỗng bị thương và bảo vệ nó. Chúng sẽ ở lại cho đến khi nào con ngỗng bị thương lại có thể bay hoặc chết và khi đó chúng sẽ nhập vào một đàn khác để tiếp tục bay về phương Nam.

Nếu chúng ta có tinh thần ấy, chúng ta sẽ sát cánh bên nhau khi khó khăn. Khi có cơ hội thấy một con ngỗng, bạn hãy nhớ, bạn đang hưởng một đặc ân khi là thành viên của một nhóm.

Tác giả: Robert McNeish 

Advertisements


Bạn nghĩ gì về bài viết này?

10.1. PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, John C. Maxwell, Nguyễn Thành Long

PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO

Tác giả: John C. Maxwell

Bình luận: Nguyễn Thành Long

“Có ai thích làm lãnh đạo không nhỉ?”

Nghe câu hỏi này chắc không ít người sẽ giơ tay. Bên cạnh tình và tiền thì “quyền lực” là một đỉnh cao mà bao người tìm mọi con người đường để chinh phục. Kể cả với những người không đam mê quyền lực thì cũng luôn tỏ lòng ngưỡng mộ những nhà lãnh đạo tài ba như Bill Gates của Microsoft, Steve Jobs của Apple hay nữ thủ tướng Angela Merkel của Đức. Rõ ràng, “làm lãnh đạo” có một sức cuốn hút rất lớn. Nhưng thực sự thì “lãnh đạo” là gì và làm thế nào để từng bước trở thành một nhà lãnh đạo giỏi? Bạn có thể tìm thấy câu trả lời qua cuốn sách “Phát triển kỹ năng lãnh đạo” (Developing the leader within you) của John C. Maxwell.

 

Tại sao tôi khuyên bạn nên chọn cuốn sách này? Trong vô vàn sách viết về lãnh đạo thì đây là một cuốn sách dễ đọc, nhiều thủ thuật đơn giản, có thể áp dụng ngay. Cuốn sách bắt đầu với một định nghĩa về “lãnh đạo”. Lãnh đạo là gì? Là CEO của các tập đoàn lớn? Là các danh tướng ngoài sa trường? Hay là sếp của bạn? Không, “lãnh đạo” chỉ đơn giản là “gây ảnh hưởng”. Khi ai đó có thể gây ảnh hưởng lên những người khác và khiến họ làm theo ý mình thì anh ta là một nhà lãnh đạo. Vậy chúng ta nên hiểu thế nào về một nhà lãnh đạo giỏi? Đó là người tìm ra được con đường đúng đắn và khiến mọi người đi theo con đường đã chọn. Thật dễ hiểu, phải không nào? Và nếu như vậy thì bạn cũng có thể trở thành nhà lãnh đạo. (Nhưng lãnh đạo ai ư? Lãnh đạo nhân viên, lãnh đạo gia đình, lãnh đạo các câu lạc bộ hay lãnh đạo chính bản thân bạn).

Tiếp đó, John C. Maxwell chỉ ra những yếu tố cần thiết cũng như những vấn đề mà các nhà lãnh đạo hay phải đối mặt. Kèm theo đó, ông đưa ra những giải pháp rất cụ thể để giúp rèn luyện các tố chất lãnh đạo hay giải quyết vấn đề.

+ Lựa chọn theo thứ tự ưu tiên: tuy có thể trao quyền nhưng nhà lãnh đạo vẫn phải làm rất nhiều việc (hầu hết là khó hơn và mang tính chiến lược cao hơn),do vậy cần phải biết sắp xếp công việc thông qua lựa chọn theo thứ tự ưu tiên. Bạn có thể sử dụng nguyên lý Pareto (80/20) và căn cứ vào độ quan trọng/cấp thiết để phân chia công việc.

+ Tính nhất quán: bạn có tin tưởng một người không biết giữ lời hứa hay không? Tôi chắc là không. Vậy thì nhân viên cũng sẽ không tâm phục khẩu phục một nhà lãnh đạo không nhất quán. Tính nhất quán là một yếu tố quan trọng của nhà lãnh đạo. Và bạn sẽ rèn luyện tính nhất quán bằng cách luôn là chính mình và biết giữ lời hứa.

+ Tạo ra sự thay đổi tích cực: quan điểm, tầm nhìn của lãnh đạo khác với nhân viên. Muốn nhân viên đi theo con đường mình đã chọn thì nhà lãnh đạo phải tạo ra sự thay đổi tích cực trong nội bộ nhân viên của mình. Thực hiện bằng cách nào? Trước hết, phải kiên định, tìm ra những người ủng hộ bạn, cùng họ đưa ra một kế hoạch thay đổi, đưa những người có tầm ảnh hưởng vào kế hoạch của mình rồi tạo ra môi trường thuận lợi cho sự thay đổi. Gì nữa nhỉ? Bạn cần chờ đợi đến khi mọi người thực sự thay đổi (tất nhiên là trong thời gian đó vẫn phải dõi theo kế hoạch của mình nhé).

+ Giải quyết vấn đề: học phải đi đôi với hành. Để trở thành lãnh đạo giỏi thì phải rèn luyện. Và cách rèn luyện tốt nhất là thường xuyên đối mặt và giải quyết các vấn đề cùng mọi người. Quy trình giải quyết vấn đề bạn có thể đọc ở một cuốn sách khác, ở đây, nên tập trung vào vai trò của tập thể. Khi gặp vấn đề khó khăn, bạn đừng nên giải quyết một mình, hãy tìm đến những người có tiềm năng, đưa ra những câu hỏi phù hợp cho họ và khiến mọi người có cơ hội tham gia cùng giải quyết. Sau đó, hãy nhớ tổng hợp các nguyên nhân và giải pháp của vấn đề để lần sau không mắc phải nữa.

+ Thái độ tích cực: thái độ của bạn không chỉ ảnh hưởng đến bạn mà còn cả tập thể của bạn nữa. Do đó, giữ thái độ tích cực, kiềm chế cảm xúc rất cần thiết cho mọi nhà lãnh đạo. Để thay đổi thái độ từ tiêu cực sang tích cực, trước hết bạn hãy tìm ra những cảm xúc không tốt, tiếp theo là những hành động không tốt, rồi đến những suy nghĩ không tốt của mình. OK rồi, giờ thì chuyển sang suy nghĩ tích cực và công khai cam kết là mình suy nghĩ tích cực nhé. Bạn cũng nên thường xuyên gặp gỡ những người tích cực để lây nhiễm “virus thái độ tích cực” từ họ sang nhé.

+ Phát triển con người: không có con người (nhân lực) thì nhà lãnh đạo sẽ không có ai để lãnh đạo. Song song với việc dùng người thì bạn cũng cần giúp họ phát huy tiềm năng của mình bằng cách giúp họ nhận biết điểm mạnh/điểm yếu của mình, tạo cho họ sự chủ động và trao cho họ cơ hội để thành công

+ Tầm nhìn: đây là một trong những tố chất quan trọng nhất của nhà lãnh đạo. Rõ ràng là bạn nhìn được càng xa, càng rộng thì bạn và tập thể của mình có thể đi được càng xa. Theo cá nhân tôi thì tầm nhìn phụ thuộc phần lớn vào bản chất bẩm sinh của nhà lãnh đạo vì nó có liên quan đến khả năng sáng tạo, năng lực tiềm ẩn và tham vọng. John C. Maxwell cũng đưa ra một số công cụ để cải thiện khả năng nhìn xa trông rộng nhưng chưa đủ rõ ràng.

+ Tự kỷ luật: để lãnh đạo người khác thì trước hết bạn phải lãnh đạo được chính mình. John C. Maxwell đưa ra “tự kỷ luật” để giúp bạn áp dụng cho chính bản thân. Để xây dựng kỷ luật cá nhân, bạn hãy bắt đầu từ những việc nhỏ rồi phát triển dần lên, tổ chức cuộc sống một cách hợp lý, học cách kiềm chế cảm xúc và sẵn sàng gánh vác mọi trách nhiệm.

+ Phát triển đội ngũ: thành công của một nhà lãnh đạo luôn gắn liền với một team (nhưng thường thì lãnh đạo vẫn được ghi công trạng lớn nhất ^_^). Vậy bạn hãy phát triển team của riêng mình để chào đón những thành công trong tương lai. Đầu tiên, bạn phải hiểu công việc của mình và tìm kiếm những người phù hợp với công việc. Bạn hãy hiểu cố gắng hiểu những mong muốn của họ, tại sao họ tham gia vào team của bạn và nhớ là hãy tìm kiếm những tài năng trẻ. Có đội ngũ rồi, bạn phải xây dựng một tinh thần tham gia cuộc chơi để chiến thắng cho team, thiết lập hệ thống làm việc và không ngừng hoàn thiện team của mình.

++ Ưu điểm: Đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng chính là ưu điểm lớn nhất của cuốn sách này. Có thể nói, đây là một cuốn sách rất cơ bản, nền tảng về lãnh đạo.

++ Nhược điểm: Tuy nhiên, ưu điểm đôi khi lại chính là nhược điểm. Tại một số mục, bạn sẽ thấy chưa đủ độ sâu sắc cần thiết, diễn giải chưa rõ ràng và các công cụ được mô tả rất chung chung.

Tóm lại, dù còn một số nhược điểm thì “Phát triển kỹ năng lãnh đạo” vẫn là một cuốn sách hay cho những ai muốn cải thiện năng lực lãnh đạo của mình.